Indipendenza del consiglio
Il nostro impegno di policy è che, entro il primo evento di capitale esterno qualificante, il consiglio includa almeno un amministratore indipendente da founder, team esecutivo e da qualsiasi singolo azionista che rappresenti oltre il 10% del capitale sociale emesso. L’indipendenza è valutata secondo i criteri dell’Allegato A del UK Corporate Governance Code, adattati a una società privata irlandese.
Comitati
Il consiglio opera con due comitati permanenti una volta raggiunta una dimensione sufficiente; fino ad allora le funzioni sono svolte dal consiglio plenario con decisioni documentate.
- Comitato di Audit — presieduto da un NED indipendente (o, ad interim, dall’Amministratore di Supervisione Finanziaria). Rivede bilanci annuali, relazione del revisore, registro rischi e schedario transazioni con parti correlate.
- Comitato di Remunerazione — presieduto da un NED indipendente. Stabilisce compensi esecutivi (base, bonus, equity). Approva qualsiasi remunerazione consigliere oltre le fee NED standard.
Conflitto di interessi
Ogni consigliere mantiene un registro di interessi personali che copre: incarichi di amministratore in altre società, partecipazioni superiori al 2% in terzi, relazioni familiari con controparti attuali o potenziali. Il registro è rivisto a ogni riunione. Un consigliere con interesse materiale si astiene dalla discussione e dal voto; l’astensione è verbalizzata.
Transazioni con parti correlate
Qualsiasi transazione tra un’entità del gruppo e una parte correlata — founder, consiglieri, executive o entità da loro controllate — richiede approvazione scritta preventiva del consiglio escluse le parti correlate. Ogni transazione è divulgata nei bilanci annuali con controparte, valore e descrizione del test arm’s-length.
Canale whistleblower
Le preoccupazioni riservate possono essere sollevate tramite whistleblower@deepsnow.tech. I rapporti sono ricevuti dal NED indipendente (o dall’Amministratore di Supervisione Finanziaria ad interim). Ritorsioni sono motivo di licenziamento e di responsabilità ai sensi della Direttiva UE 2019/1937 come recepita in Irlanda.
Posizione ESG
DeepSnow non è attualmente soggetta a rendicontazione CSRD obbligatoria. Tracciamo volontariamente tre metriche: impatto ambientale di ciclo vita di SL6733; risparmi energetici dei resort clienti; diversità in fase di assunzione. Pubblicate annualmente con i bilanci dall’inizio del ciclo audit.